Créer une cohésion d’équipe, c’est primordial pour la réussite d’une entreprise. Ce n’est pourtant pas si simple, et encore plus par ces temps troublés où la plupart des entreprises ont choisi le télétravail. Alors comment veiller à créer du lien entre les collaborateurs en période de confinement ? Et comment souder à nouveau les équipes lorsque tout cela sera derrière nous ? Voyons ensemble les réponses à ces questions.
Créer une cohésion d’équipe en période de confinement
Dans ce contexte de confinement, la nature de la relation professionnelle change et entrechoque avec la vie personnelle. Dans les entreprises qui ont recours au télétravail, le manager doit prendre des nouvelles régulières de ses collaborateurs et maintenir un esprit d’équipe.
Pour maintenir le lien entre collègues et prévenir l’isolement dont pourraient souffrir certains pendant le confinement, la communication, de façon régulière, sera votre meilleure alliée. Doté de votre outil de visio-conférence, il est donc important d’installer des rituels quotidiens avec votre équipe pour baliser les journées et créer une nouvelle routine de travail. Les possibilités sont multiples : vous pouvez par exemple organiser des « motivation call » en visio ou téléconférence chaque jour à heure fixe, mais aussi un café virtuel chaque matin où vous commencerez par une discussion informelle avant de définir les objectifs du jour de chacun. Cela permettra de garder le lien tout en motivant vos équipes. N’oubliez pas de tenir compte de l’évolution de la situation pour fixer des objectifs précis, clairs et atteignables, auxquels vos coéquipiers pourront se raccrocher en cas de baisse de moral.
Par ailleurs, parce qu’il n’est pas facile d’être aussi efficace en passant de son lit à sa table de salon, organisez des pauses café virtuelles qui remplaceront la traditionnelle discussion devant la machine à café pour décompresser et se remotiver.
Enfin, vous pouvez envisager de créer un espace de veille sur le travail ou sur d’autres sujets : il s’agit d’un espace collectif ou chacun peut poster une information utile pour tous. Vous pouvez y partager des articles sur le télétravail et l’efficacité, mais aussi sur le sport, l’alimentation ou des astuces pour utiliser un logiciel. Tout est possible ! Cela augmentera de façon certaine la cohésion entre les membres de votre équipe en se serrant les coudes en cette période difficile pour tous.
Créer une cohésion d’équipe en dehors du confinement
Après avoir traversé cette pandémie et suite au déconfinement que nous attendons tous, penser le retour à la normale sera primordial. Pour récréer du lien au sein de vos équipes, ce sera le moment idéal pour organiser, par exemple, un séminaire. Des sociétés spécialisées comme www.neovent.fr conseille et propose d’ailleurs d’autres moyens pour renforcer l’esprit d’équipe.
Au vert, à Paris ou encore à l’étranger, plusieurs options s’offrent à vous selon la dynamique que vous souhaitez y apporter. Vous pouvez aussi en profiter pour organiser la visite à une convention qui se tiendrait en France ou à l’étranger. Ce sera également un très bon moment pour planifier des activités de team-building, proches de votre lieu de travail ou plus éloignées pendant un séminaire. Profitez de plus de ce retour à la normale pour organiser des soirées d’entreprises ou chacun pourra relâcher la pression accumulée ces dernières semaines.
Enfin, lorsque la circulation sera à nouveau facilitée, tournez-vous vers l’avenir en organisant un voyage d’entreprise ou un voyage de récompense. Ces activités participeront plus que jamais au bon climat en entreprise, mais aussi à l’équilibre et au bien-être de vos collaborateurs.
Avec la crise sanitaire du coronavirus, le management virtuel prend une ampleur inégalée. Et se normalise d’une façon soudaine et brutale. Il convient de retrouver des réflexes en management et ne pas relâcher l’organisation de rituels de cohésion nécessaire au bon dynamisme de l’entreprise.
